POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ta Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z regulaminem strony internetowej finsmarto.com dostępnym pod tym adresem https://www.finsmarto.com/terms/ („Regulamin”). Definicje pojęć użyte w Regulaminie stosuje się odpowiednio w przypadku Polityki Prywatności.

Ta Polityka ma charakter informacyjny i za zadanie spełnić nasze obowiązki informacyjne wynikające z RODO tj. Rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych jest Finsmarto Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Nieporęcie, adres: ul. Małołęcka 17C, 05-126 Nieporęt, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001214305, NIP: 5361997230, REGON: 543592840.
2. Kontakt do administratora: kontakt@finsmarto.com; adres korespondencyjny wskazany powyżej.
Sposób przetwarzania danych
1. Zakres, cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Finsmarto przedstawione są następująco:
2. Cel przetwarzania: Zapewnienie dostępu do serwisu
  1. Zakres danych: Adres IP;
  2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy;
  3. Okres przetwarzania danych: do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Serwisu oraz działaniami Użytkownika w ramach Serwisu liczonego od momentu ostatniego pobytu Użytkownika w Serwisie lub od momentu wystąpienia zdarzenia powodującego powstanie odpowiedzialności Finsmarto lub Użytkownika. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane nie później niż po 6 miesiącach od momentu ich pozyskania.
3. Cel przetwarzania: Świadczenie usług Księgowych zgodnie z zawartą umową
  1. Zakres danych: pierwsze imię, drugie imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, adres zameldowania, numer telefonu, adres e-mail, dane prowadzonej działalności gospodarczej, dane pracodawcy/zleceniodawcy, stanowisko, wszelkie inne dane osobowe podane przez klienta Finsmarto w związku z prowadzeniem usług księgowych;
  2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Finsmarto jako administratora polegający na realizacji umowy zawartej z pracodawcą/zleceniodawcą.
  3. Okres przetwarzania danych: do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych ze świadczeniem usług prawnych przez Finsmarto; W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych osobowych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane w okresie do 6 miesięcy od ostatecznego zakończenia współpracy, chyba że dalsze przetwarzanie danych będzie konieczne ze względu na nasze obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub niezbędne do ochrony Twoich żywotnych interesów.
4. Cel przetwarzania: Obsługa zapytań złożonych za pośrednictwie funkcjonalności Serwisu
  1. Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu dobrowolnie podane przez Użytkownika w ramach formularza kontaktowego;
  2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Finsmarto jako administratora polegający na obsłudze wiadomości oraz zapytań Użytkowników, którzy skorzystali z funkcjonalności formularza kontaktowego;
  3. Okres przetwarzania danych: do czasu utraty przydatności danych rozumianej jako: i) 1 rok od dnia zakończenia korespondencji; ii) podjęcia decyzji o nie skorzystaniu z usług księgowych Finsmarto.
5. Cel przetwarzania: Wystawianie faktur oraz innych dokumentów księgowych
  1. Zakres danych: pierwsze imię, drugie imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, adres zameldowania, numer telefonu, adres e-mail, dane prowadzonej działalności gospodarczej, dane pracodawcy/zleceniodawcy, stanowisko, wszelkie inne dane osobowe podane przez klienta Finsmarto w związku z prowadzeniem usług księgowych;
  2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust.1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Finsmarto;
  3. Okres przetwarzania danych: przez okres przechowywania dokumentów księgowych wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat liczone od końca roku, w którym dany dokument księgowy został wystawiony).
6. Cel przetwarzania: Badanie ruchu w ramach serwisu
  1. Zakres danych: adres IP; pliki cookies konieczne do zbierania informacji statystycznych;
  2. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda Użytkownika;
  3. Okres przetwarzania danych: do czasu utraty przydatności danych lub wycofania zgody przez Użytkownika.
7. Nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
8. Jeśli jednak miałoby dojść do transferu Twoich danych poza EOG, poinformujemy Cię o tym poprzez odpowiedni komunikat. Przekazanie danych do państwa trzeciego zawsze odbywać się będzie: do państw względem których wydana została decyzja Komisji w przedmiocie zapewniania odpowiedniej ochrony; lub na podstawie standardowych klauzul umownych. Przed przekazaniem danych dokonamy weryfikacji czy odbiorca stosuje środki zapewniające bezpieczeństwo oraz integralność danych, jak również czy państwo, do którego trafiają dane osobowe zapewnia odpowiednie środki ochrony osób, których dane dotyczą.
9. Podanie danych osobowych w ramach strony internetowej jest dobrowolne. Pamiętaj jednak, że ich niepodanie skutkować będzie niemożnością skontaktowania się.
10. W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest wyrażona przez Ciebie zgoda możesz ją wycofać w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność czynności podejmowanych przed wycofaniem przez Ciebie zgody). Aby to zrobić skontaktuj się z nami na adres e-mail: kontakt@finsmarto.com.
Odbiorcy danych
1. Możemy powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu wykonywania określonych czynności. Wówczas odbiorcami Twoich danych mogą być: dostawca hostingu, operator poczty elektronicznej, firmy zapewniająca wsparcie techniczne, dostawca usługi do wysyłki wiadomości e-mail, w tym Newslettera, kancelarie prawne, dostawca systemu CRM, systemu księgowego wykorzystywanego w naszej bieżącej pracy.
2. Zgromadzone przez nas dane osobowe mogą być udostępnione odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom - w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa. Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane naszym partnerom umożliwiającym skorzystanie z programów afiliacyjnych, jeśli wyrazisz chęć udziału w danym programie.
3. Każdy podmiot, któremu powierzamy do przetwarzania dane osobowe, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych (dalej „Umowa powierzenia”) gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający w oparciu o Umowę powierzenia może przetwarzać dane osobowe za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie na podstawie naszej uprzedniej zgody.
4. Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności, może nastąpić wyłącznie za wcześniej wyrażoną zgodą danej osoby.
Prawa osób, których dane dotyczą
1. Każdy Użytkownik ma prawo do:
  1. usunięcia danych osobowych zgromadzonych na jego temat zarówno z systemu należącego do Finsmarto, jak i z baz podmiotów, z którymi współpracuje lub współpracowało Finsmarto;
  2. ograniczenia przetwarzania danych;
  3. przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez Finsmarto na temat Użytkownika, w tym do otrzymania ich w ustrukturyzowanej formie;
  4. żądania od Finsmarto dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania;
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  6. cofnięcia Finsmarto zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  7. wniesienia skargi na Finsmarto do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
2. Realizacja wyżej opisanych praw może nastąpić poprzez kontakt przy wykorzystaniu adresów, o których mowa w ust. 1.2. Polityki Prywatności.
Inne dane
1. Możemy przechowywać zapytania http, w związku z czym w plikach logów serwera mogą być zapisane niektóre informacje, w tym adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, nazwa stacji osoby, której dane dotyczą - identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwe, data i czas systemowy rejestracji na stronie i nadejścia zapytania, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio odwiedzanej jeżeli wszedłeś na naszą stronę przy wykorzystaniu linka, informacje o przeglądarce, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http. Logi mogą być gromadzone jako materiał dla prawidłowego administrowania naszą stroną. Dostęp do informacji mają tylko osoby uprawnione do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą być analizowane w celu sporządzenia statystyk ruchu na naszej stronie internetowej i występujących błędów. Podsumowanie takich informacji nie pozwala na identyfikację osoby fizycznej, a co za tym idzie nie stanowi przetwarzania danych osobowych.
Bezpieczeństwo
1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, m.in. stosowane są certyfikaty SSL. Zbiór zgromadzonych danych osobowych przechowywany jest na zabezpieczonym serwerze. Dane chronią również nasze wewnętrzne procedury z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.
2. Wdrożyliśmy również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak pseudonimizacja, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.
3. Pamiętaj, że korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone przedostaniem się do systemu teleinformatycznego i urządzenia danego użytkownika szkodliwego oprogramowania (malware), jak również nieuprawnionym dostępem do danych, w tym osobowych, przez osoby trzecie. W celu minimalizacji niniejszych zagrożeń, powinieneś stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne np. z wykorzystaniem aktualnych programów antywirusowych lub chroniących identyfikację w sieci Internet.
Cookies
1. W celu prawidłowego działania strony internetowej, korzystamy z technologii plików Cookies. Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu danego użytkownika, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą których dany użytkownika korzysta z naszej strony internetowej - są to zazwyczaj: adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.
2. Wykorzystujemy dwa rodzaje Cookies:
  1. sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki danego użytkownika;
  2. trwałe, które pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na urządzeniu danego użytkownika, aż do ich skasowania.
3. Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości danego użytkownika. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.
4. Stosowane przez nas pliki Cookies są bezpieczne dla urządzenia danego użytkownika, w szczególności nie umożliwiają one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.
5. Pliki Cookies generowane bezpośrednio przez Nas nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez podmioty współpracujące z nami) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
6. Pliki Cookies są przez nas używane w zakresie, w jakim wyraziłeś na to zgodę przy pierwszej wizycie na naszej stronie lub w zakresie, w jakim zmieniłeś zakres tej zgody. Bez Twojej zgody stosujemy wyłącznie pliki Cookies niezbędne do prawidłowego wyświetlenia naszej strony internetowej oraz umożliwienia Ci skorzystania z jej funkcjonalności.
7. Jeśli wyrazisz na to zgodę, możemy stosować pliki Cookies w następujących celach:
  1. statystycznych;
  2. marketingowych;
  3. preferencyjnych.
8. Oczywiście możesz wyrazić zgodę na wykorzystywanie plików Cookies tylko w niektórych z powyższych celów.
9. Możesz zmienić zakres wcześniej wyrażonej zgody korzystając ze znajdującego się niżej przycisku. Ponadto w znajdującej się niżej tabeli znajdziesz dokładną informację dot. poszczególnych plików Cookies, które wykorzystujemy w ramach naszej strony internetowej.
Postanowienia końcowe
1. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 26 stycznia 2026 r.